Khi mà việc ứng dụng của công nghệ thông tin vào doanh nghiệp ngày càng phổ biến thì các phần mềm doanh nghiệp như phan mem quan ly nhan su, phần mềm kế toán, chấm công ngày càng trở lên quan trọng và dần trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực, không thể […]
Khi mà việc ứng dụng của công nghệ thông tin vào doanh nghiệp ngày càng phổ biến thì các phần mềm doanh nghiệp như phan mem quan ly nhan su, phần mềm kế toán, chấm công ngày càng trở lên quan trọng và dần trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực, không thể thiếu trong công việc hàng ngày. Vây những phần mềm này có những ưu điểm gì ? Bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ vấn đề.
1. Ưu điểm của phần mềm kế toán trong doanh nghiệp.
– Giúp rút ngắn thời gian làm việc.
Phần mềm doanh nghiệp mang lại giải pháp quản lý tốt nhất cho công ty
Việc sử dụng phần mềm trong doanh nghiệp là giải pháp tốt nhất cho công ty của bạn, nó sẽ giúp giải quyết công việc nhanh chóng mà bạn không tốn quá nhiều thời gian như thế thống kế toán, thống kê thủ công trên giấy tờ trước đây. Phần mềm kế toán ra đời được thiết kế phù hợp với quy định của pháp luật, thuế… hiện hành sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ với luật pháp. Ngoài ra, nó còn giúp bạn giải quyết tất cả các phép tính phức tạp với những số liệu lớn. Công việc của các nhân viên cần làm là chỉ cần nhập số liệu đầu vào và chờ máy tính xử lý để in ra kết quả.
– Dễ dàng sử dụng.
Với hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay thì giao diện sử dụng cũng như các chức năng, thao tác đều rất thân thiện, dễ hiểu ngay cả với những người mới tiếp cận
Phần lớn công việc chỉ cần dành thời gian để cài đặt chương trình và nhập dữ liệu vào hệ thống của phần mềm không cần phải tốn quá nhiều thời gian đọc hướng dẫn sử dụng để biết được chương trình được xây dựng và hoạt động như thế nào.
Khi phần phềm đã được cài đặt thì doanh nghiệp có thể tự điều chỉnh chi phù hợp với lĩnh vực hoạt động kinh doanh của bạn sao cho thiết thực nhất. Các phần mềm doanh nghiệp hiện nay đều có chức năng lưu trữ và bảo trì dữ liệu, theo dõi công nợ, thanh toán cho nhà cung cấp và quản lý bảng lương nhân viên một cách nhanh chóng nhất.
– Mang đến tính chính xác.
Phần mềm kế toán cung cấp các công cụ hỗ trợ tính toán chính xác cao do đó bạn không cần bỏ thời gian ra để tính toán như với việc quản lý, tính toán số liệu trong sổ sách trước đây. Có rất ít trường hợp phát sinh lỗi khi tính toán bằng phần mềm, nếu có thì chỉ có thể là do việc nhập liệu đầu vào bị nhầm lẫn.
Hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay đều có một mục hướng dẫn cách sử dụng toàn bộ quy trình nhập liệu thông tin khách hàng và nhân viên. Khi bạn đã nắm rõ các bước này thì việc tính toán sẽ nhanh hơn. Hình thức hướng dẫn sử dụng này góp phần làm giảm thiểu sai sót và cải thiện chất lượng số sách kế toán cho doanh nghiệp của bạn.
– Cung cấp chức năng thống kê, báo cáo mạnh mẽ.
Một trong những chức năng nổi bật nhất của phần mềm kế toán là khả năng thống kê, báo cáo tho bất kỳ một yêu cầu nào của doanh nghiệp với thời gian nhanh nhất. Có thể bạn chỉ mất vài giây để tạo ra một bản báo cáo, đây là điểm khác biệt vượt trội so với hình thức quản lý truyền thống. Hơn nữa các báo cáo này có thể xuất ra file Excel, word dễ dàng khi in ấn. Một điều đặc biệt nữa là các phần mềm kế toán cho phép lập các báo cáo theo ý muốn của nhân viên và cũng cài đặt để phần mềm tự động lập báo cáo hàng ngày, theo tuần hoặc tháng.Ngoài phần mềm kế toán ra công ty chúng tôi còn cung cấp các gói dịch vụ quyết toán thuế giá rẻ đảm bảo, uy tín cho quý doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ tại công ty chúng tôi.
Bài viết cùng chuyên mục
